Zipper Booking Process
প্রফেশন: মার্চেন্ডাইজিং ( Zipper Booking )
আজকে আলোচনা করবো Zipper এর বুকিং নিয়ে আলোচনা করতে। আমরা মূলত এই পর্বে Metal Zipper নিয়ে কথা বলবো।
ট্রিমসগুলোর মধ্যে জিপার অন্যতম একটি ট্রিম। সাধারণত ওভেন বটমের ফ্লাইতে
জিপার ব্যবহার করা হয়। এক্ষেত্রে মেটাল জিপারই সাধারণত বেশি ব্যবহার করা
হয়। এছাড়া অনেকসময় বটমের লেগেও জিপার ব্যবহৃত হয়। আসুন দেখি জিপার
বুকিংয়ের সময় কি কি ব্যাপার লক্ষ্য রাখতে হয়।
১) গার্মেন্টসের অর্ডার আসে শুরুতে যেখানে কিনা সাধারণত শুধু গার্মেন্টস
কোয়ান্টিটি উল্লেখ করা থাকে। আর সাইজ ব্রেকডাউন পাওয়া যায় PO (Purchase
Oder) থেকে। আর যেহেতু সাইজ অনুযায়ী গার্মেন্টসের জিপার বিভিন্ন মাপের হয়
তাই PO পাওয়ার আগে জিপার বুকিং দেওয়ার সুযোগ থাকে না।
২) অধিকাংশ বায়ারই তাদের নমিনেটেড জিপার সাপ্লায়ার থেকে জিপার নিতে বলে।
সেক্ষেত্রে কোয়ালিটি কিংবা টেস্ট প্যারামিটারে পাশ নিয়ে খুব বেশি টেনশন
করতে হয় না। তবে কোন বায়ার যদি ফ্যাক্টরির ওপেন সোর্স থেকে নেওয়ার সুযোগ
দেয় সেক্ষেত্রে সেই সাপ্লায়ারের কাছে বুকিং দেওয়ার আগে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট
বায়ারের রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী টেস্টে পাশ করে কিনা সেটা নিশ্চিত হয়ে নিতে
হবে।
৩) গার্মেন্টসের অর্ডার পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট গার্মেন্টস ওয়াশের জন্য যেই
কালারের জিপার ব্যবহার করা লাগবে তা Trimsheet থেকে চেক করে বায়ারের কাছে
এপ্রোভালের জন্য পাঠাতে হবে। মেটাল জিপারের ক্ষেত্রে দুইটি ব্যাপার
লক্ষ্যনীয়। একটি হচ্ছে জিপার টেপের কালার আর জিপার Teeth & Puller এর
মেটাল ফিনিশের কালার।এছাড়া জিপারটি কি Automatic নাকি Semi Automatic এবং
Puller এর সাইজও গুরুত্বপূর্ণ ব্যাপার।
৪) সাধারণত ডেনিম ওয়াশের ক্ষেত্রে Rinse Wash ছাড়া অন্যান্য ওয়াশগুলোতে
নেভি কালারের জিপার টেপ ব্যবহৃত হয় যদিও অনেক বায়ার ভিন্ন ভিন্ন ওয়াশের
জন্য ভিন্ন কালারের জিপার টেপ Trimsheet এ মেনশন করে দেয়। তবে ভিন্ন ভিন্ন
ওয়াশের জন্য মেটাল ফিনিশ ভিন্ন থাকে। এক্ষেত্রে PO পাওয়ার আগে জিপার
এপ্রোভড হয়ে গেলে জিপার সাপ্লায়ারকে একটা Tentative Delivery Date দিয়ে
Projection বুকিং দিয়ে রাখা ভালো। এতে করে জিপার সাপ্লায়ার মোটামুটি আপনার
অর্ডারের জন্য Production Plan & Raw Material Secure করে রাখতে পারবে।
৫) PO পাওয়ার পর প্রথম কাজ হবে গার্মেন্টসের কালার এবং সাইজ অনুযায়ী
অর্ডারের Quantity Breakdown করে ফেলা। এরপর টেকনিক্যাল টিমের সাথে চেক করে
জেনে নিতে হবে কোন গার্মেন্টস সাইজের জন্য কত লেংথের জিপার বুকিং করতে
হবে।
৬) এরপর কাজ হচ্ছে নির্দিষ্ট গার্মেন্টস কালারের নির্দিষ্ট সাইজের জন্য কোন
জিপার কালারের কত লেংথের জিপার লাগবে সে অনুযায়ী বুকিং শিট রেডি করে
ফেলা। বুকিং এর সময় অর্ডারের কোয়ান্টিটি অনুযায়ী ৩%-৫% Wastage
Calculation করা হয়। এক্ষেত্রে অবশ্যই খেয়াল রাখা উচিত যে জিপারের কালার
এবং বুকিং কোয়ান্টিটি যাতে ভুল না হয়। এজন্য বুকিং শিট প্রিন্ট করে চেক করা
উচিত।
৭) বুকিং দেওয়ার পর সাথে সাথেই সাপ্লায়ারের কাছ থেকে PI নিয়ে চেক করে L/C
দিয়ে দেওয়া ভালো যাতে L/C র কারনে বাল্ক ডেলিভারির কোন সমস্যা না হয়।
৮) অনেক কোম্পানিতেই মার্চেন্ডাইজিং টিম হেড অফিসে বসে। এক্ষেত্রে
ফ্যাক্টরিতে বাল্ক জিপার ডেলিভারি হওয়ার পর মার্চেন্ডাইজারের উচিত কিছু
জিপার নিয়ে এসে এপ্রোভড জিপারের সাথে চেক করে নেওয়া যাতে কোন গরমিল থাকলে
সাথে সাথেই সাপ্লায়ারকে তা জানানো যায়।
Written By-
Sabbir Ahmed
Merchandiser (Shrabony Knitwear Ltd.)
লেখকঃ
মার্চেন্ডাইজার ( শ্রাবনী নীটওয়্যার লিঃ
কোন মন্তব্য নেই